上個月有間中環的酒店式公寓找我,說有客人投訴身上有紅疹,然後在網上寫了負評。我去現場檢查,發現那間公寓的蝨患已經擴散到三個房間,原來之前有個長期租客偷偷帶了二手傢俬進去,管理員當時不以為意。後來我們花了一個星期才完全搞掂,但那間公寓已經收到好幾個負評,入住率跌了兩成。從那次之後,他們就跟我們公司簽了長期合約,每個月定期檢查。今天我就跟大家分享一下酒店式公寓滅蝨服務的要點,怎樣可以預防和處理蝨患,避免影響生意。
香港酒店式公寓為什麼特別容易有蝨
香港的酒店式公寓有幾個特點,令到蝨患特別容易發生。首先是旅客流動大,每天都有不同的人進進出出,行李帶來帶去,很容易交叉感染。然後是長期租客和短期旅客混合,長期租客可能會帶自己的傢俬、床上用品進去,短期旅客就更不用說,從世界各地來,隨時可能帶蝨。
另外,香港的酒店式公寓很多都是舊樓改建,間隔密集,牆壁薄,管線多,蝨子很容易在不同房間之間傳播。有些公寓為了節省成本,床單更換頻率不夠,或者清潔時只是馬虎打掃,沒有檢查床縫、櫃底這些地方。我見過最誇張的一次,是在旺角一間公寓,一張梳化裡面發現超過一千隻蝨子,原來那張梳化用了五年都沒有更換過。
還有一個原因,就是酒店式公寓的租客來源複雜,有商務旅客,有遊客,有長住的打工族,甚至有人用來做短租。不同的人有不同的生活習慣,有些人可能不太注意個人衛生,有些人可能會從其他地方帶蝨進來。而且很多公寓為了方便,會提供共享的洗衣機、乾衣機,這也可能成為蝨子傳播的途徑。
酒店式公寓應該如何建立日常檢查機制
根據我幫超過三百間酒店式公寓處理蝨患的經驗,預防永遠勝於治療。建立一套日常檢查機制,可以在蝨患早期就發現,避免擴散。我建議的檢查頻率是,對於短期旅客的房間,每次退房後都要檢查;對於長期租客的房間,至少每個月檢查一次。
檢查的工作應該由受過培訓的房務員或專門的滅蟲人員負責,不是隨便看看就可以。要檢查的地方包括床單、床褥、床架、床頭板、梳化、縫隙、電源插座、窗簾軌道、傢俬底部等等。檢查時要用手電筒照清楚,有條件的話可以用犬隻檢查,準確率會高很多。
每次檢查都要做記錄,包括檢查日期、檢查人員、房間編號、檢查結果、發現的問題、處理方法等等。這些記錄不單可以幫助追蹤蝨患情況,萬一有客人投訴,也可以作為證據。我見過有些公寓因為沒有記錄,被客人投訴時百口莫辯,最後只能賠錢了事。
發現蝨患後的緊急處理流程
如果在檢查時發現蝨患,或者收到客人投訴,千萬不要驚慌,也不要試圖掩飾。我見過太多公寓因為想掩蓋問題,結果令情況越來越嚴重,最後花更多錢來處理,還收到更多負評。正確的做法是立即啟動緊急處理流程。
首先要做的是隔離有蝨患的房間,不可以再安排新客人入住,也不可以讓清潔人員把那個房間的物品拿到其他房間。然後要通知管理層,找專業的滅蟲公司來評估和處理。在滅蟲公司來之前,不要自行嘗試用殺蟲劑,因為不單可能效果不好,還可能令蝨子擴散到其他地方。
如果蝨患比較嚴重,可能需要暫時關閉相鄰的房間,甚至整層樓,來進行全面處理。處理的範圍不單是有蝨子的房間,還要包括相鄰的房間、走廊、電梯間、垃圾房等等,因為蝨子很容易通過牆壁的縫隙、電線管、水管等地方擴散。我處理過一個案例,一間公寓只是一個房間有蝨,結果最後要處理整層十二個房間才完全搞掂。
如何向客人解釋和處理投訴
處理客人投訴是一門藝術,處理得好可以減少負評,甚至可以讓客人變成忠實客戶;處理得不好,就可能收到差評,甚至被放到社交媒體上聲討。根據我的經驗,處理投訴的原則是真誠、透明、迅速。
首先要真誠道歉,不要找藉口,不要推搪責任。客人被蝨咬,本來就很不高興,如果公寓還找藉口,只會令客人更生氣。然後要迅速處理,立即為客人更換房間,甚至更換酒店,如果客人有需要的話。還要主動提出補償方案,比如免費住宿、餐飲優惠、下次住宿折扣等等。
至於如何向客人解釋,我的建議是誠實但不要誇大。可以說「我們發現房間有蝨子,這是我們的疏忽,我們會立即處理」,但不要說「我們這裡經常有蝨子」或者「整層樓都有蝨子」。也不要責怪之前的客人,因為這樣會令現任客人覺得公寓在推卸責任。
我有一個真實的案例,一間尖沙咀的酒店式公寓,有個客人投訴被蝨咬,管理員立即道歉,為客人更換到一間更高級的套房,還提供了免費的晚餐和水療服務,最後那個客人不單沒有寫負評,後來每次來香港都住那間公寓,還介紹了很多朋友過去。
如何選擇適合酒店式公寓的滅蟲公司
選擇滅蟲公司時,價錢不是唯一的考慮因素,更重要的是專業程度、經驗、信譽、服務質素。我見過有些公寓為了省錢,找一些沒有經驗的滅蟲公司,結果處理了好幾次都搞唔掂,最後反而花更多錢。
首先要看滅蟲公司有沒有相關的牌照和認證,香港的滅蟲公司應該有漁農自然護理署發出的牌照。然後要看他們有沒有處理酒店式公寓蝨患的經驗,因為酒店式公寓和普通家庭、普通酒店都不一樣,有獨特的挑戰。
合約方面要注意幾點,服務範圍要清楚列明,包括哪些地方需要處理,處理多少次;服務標準要明確,比如要達到什麼效果,多長時間內保證沒有蝨子;保密要求也很重要,因為酒店式公寓不想讓客人知道有蝨患問題;失敗責任也要講清楚,如果處理後還有蝨子,滅蟲公司要負責再處理,甚至賠償。
價格談判時,不要只看一次性的價錢,要看長期合作的價格。很多滅蟲公司願意給長期合約的客戶優惠。另外,要問清楚價格包含什麼,不包含什麼,比如有些公司報價不包含第二次處理,有些不包含跟進檢查,這些都要事先講清楚。
酒店式公寓的預防措施
預防蝨患要從多方面入手,首先是床單更換頻率,短期旅客退房後一定要更換所有床單、被鋪、枕頭套,長期租客至少每星期更換一次。清洗時要用熱水,水溫至少要六十度以上,因為蝨子和蟲卵在高溫下會死亡。
行李處理方面,要有專門的行李存放區,不要讓客人把行李直接放在床上或梳化上。如果有條件的話,可以為客人提供行李消毒服務,特別是那些從蝨患高發地區來的客人。
員工培訓也很重要,要培訓員工如何檢查蝨患,如何處理投訴,如何預防蝨患傳播。我建議至少每半年為員工做一次培訓,讓他們了解最新的滅蝨技術和趨勢。
旅客入住提醒方面,可以在房間裡放一張小卡片,提醒客人如何檢查有沒有蝨子,如何避免帶蝨子回家,發現問題時應該通知誰。這樣不單可以讓客人覺得公寓很細心,還可以在早期發現蝨患。
定期檢查計劃方面,除了日常檢查,最好每個季度找專業滅蟲公司做一次全面檢查,每年做一次深度處理。這樣可以在蝨患變得嚴重之前就發現和解決。
蝨患爆發後的聲譽修復
如果不幸發生嚴重的蝨患爆發,收到了負評,也不是世界末日,只要處理得當,還是可以修復聲譽的。我幫過好多間公寓成功修復聲譽,有些甚至比以前更受歡迎。
首先要做的是解決根本問題,確保蝨患完全處理好,不會再發生。然後要對已經收到的負評做出回應,回應要真誠,要說明公寓已經採取了什麼措施來解決問題,避免將來再發生。不要和客人爭執,也不要找藉口。
可以邀請一些已經處理好蝨患的長期租客,在社交媒體上分享他們的正面體驗。也可以邀請本地的旅遊博主、KOL來公寓參觀,讓他們了解公寓已經改善了。還可以推出一些優惠活動,吸引新客人來體驗。
我記得有一間灣仔的公寓,曾經因為嚴重蝨患收到十幾個負評,入住率跌到只有三成。後來他們找我們公司完全處理了蝨患,重新裝修了所有房間,更換了所有傢俬,然後推出「無蝨保證」承諾,如果客人發現有蝨子,立即免費住宿並賠償。半年後,他們的入住率回升到九成,比之前還要高。
最後提提大家
總結一下,酒店式公寓滅蝨服務的重點是預防勝於治療,建立日常檢查機制,發現問題立即處理,選擇專業的滅蟲公司,真誠處理客人投訴,做好預防措施,萬一有問題也要認真修復聲譽。
蝨患不是世界末日,只要處理得當,還是可以解決的。但千萬不要掩飾問題,那樣只會令情況越來越嚴重。也不要以為蝨患是不光彩的事,其實在香港這種人口密集的地方,再高級的酒店式公寓都有可能發生蝨患,重點是如何面對和處理。
如果大家有關於酒店式公寓滅蝨服務的問題,可以隨時找我咨詢,我很樂意分享我的經驗。畢竟做我們這一行,不單是要處理蝨患,更是要幫助公寓維持聲譽,保住生意。
常見問題
酒店式公寓有蝨子是正常的嗎
在香港這種人口密集、旅客流動大的地方,不單酒店式公寓,就連高級酒店都有可能發生蝨患。這不是不正常的事,重點是如何預防、如何及時發現、如何迅速處理。有問責任的公寓不會因為怕影響聲譽而掩飾問題,反而會正視問題,積極解決。
酒店式公寓應該多久做一次滅蝨
這要看公寓的情況,一般來說,短期旅客為主的公寓,建議每個月做一次檢查,每個季度做一次預防性處理;長期租客為主的公寓,可以每兩個月做一次檢查,每半年做一次預防性處理。如果曾經發生過蝨患,就要增加頻率,至少連續三個月每月做一次跟進處理。
酒店式公寓有蝨子,租客可以要求賠償嗎
根據香港法例,如果公寓沒有提供合理的居住環境,租客是可以要求賠償的。至於賠償金額,要看具體情況,比如租客的損失、公寓的過錯程度等等。我建議公寓和租客盡量協商解決,不要鬧上法庭,因為那樣對雙方都沒有好處。
如何分辨酒店式公寓有沒有蝨子
入住時可以先檢查一下床單有沒有紅褐色的小點點,那可能是蝨子的糞便;然後檢查床褥、床架、床頭板的縫隙,有沒有蝨子或蟲卵;也可以聞聞房間有沒有一種異味,有些蝨子會釋放出一種特別的氣味。如果發現任何可疑的地方,立即通知公寓更換房間。
酒店式公寓有蝨子,管理員說是客人帶來的,不負責任,怎麼辦
首先要收集證據,比如拍照、保留被咬的證據、記錄溝通過程等等。然後可以向公寓的管理層投訴,如果管理層不理會,可以向消費者委員會投訴,或者尋求法律意見。不過我建議盡量協商解決,因為走法律程序需要時間和金錢。
香港酒店式公寓滅蝨服務一般多少錢
價格要看公寓的規模、房間數量、蝨患嚴重程度等等。一般來說,單個房間的處理費用大約由一千五百到三千元不等;全面處理一間有二十個房間的公寓,費用可能由三萬到八萬元不等;長期維護合約,每月費用大約由五千到一萬五千元不等。建議找幾間公司報價比較,但不要只看價錢,更要看專業程度和信譽。
酒店式公寓滅蝨後,多久才能再開放給客人入住
這要看使用的滅蝨方法和藥物。一般來說,使用熱處理的話,處理後二十四小時就可以再開放;使用化學藥物處理的話,要看藥物的類型,有些需要通風幾天,有些處理後幾小時就可以。專業的滅蟲公司會告訴你什麼時候可以安全再開放,一定要聽從他們的建議,不要急於重新開放而影響客人健康。
如何預防蝨子從一個房間傳播到其他房間
首先要立即隔離有蝨患的房間,不可以讓任何人把那個房間的物品拿到其他房間;然後要檢查和處理相鄰的房間;可以在門縫、窗縫、電源插座等地方放置矽藻土或其他隔離物;還要確保加濕器、空調系統不會把蝨子或蟲卵吹到其他房間。處理期間,最好暫時關閉有蝨患的房間的通風系統。
酒店式公寓的共享設施(洗衣機、健身房等)會傳播蝨子嗎
是的,共享設施有可能傳播蝨子,特別是洗衣機、乾衣機、梳化、椅子這些地方。建議公寓定期清潔和消毒共享設施,在洗衣房張貼提示,告訴客人要用熱水清洗衣物;也可以考慮不提供共享梳化,或者選擇不容易藏蝨子的傢俬。
長期租客的房間有蝨子,應該如何處理
處理長期租客的房間要更加小心,因為要顧及租客的感受和私隱。首先要和租客好好溝通,解釋情況,取得他們的配合;然後要安排在租客方便的時間進行處理;處理期間要協助租客暫時搬到其他房間;處理後要跟進租客的反應,確保他們滿意。如果租客不配合,可能需要參考租約的條款,甚至尋求法律意見。
